Pennylane : offre Loop Comptabilité et le robot comptable PIA
Cet article regroupe l'ensemble des questions / réponses posées par le Métier de l'Expertise Comptable dans le cadre de l'offre de gestion Pennylane, vis-à-vis de l'offre Loop Comptabilité et de la synchronisation par le robot comptable PIA des pièces comptables des clients déposés sur l'espace documentaire de la plateforme digitale RYDGE Conseil.
| Question : Que faire des factures en attente dans PIA (Loop) avant la migration ? Réponse : Il est IMPÉRATIF de vider PIA avant la migration. Tous les documents doivent être traités (saisis ou supprimés). • Pourquoi ? Pour garantir la qualité de la migration. • Comment ? Le flux [Plateforme Rydge -> PIA] sera coupé quelques jours avant votre vague (ex: coupé le 24/10 pour une migration le 27/10). Mots-clés : PIA, Vider, Facture |
Question : Les axes analytiques de Loop ("Axe LIM") sont-ils migrés ?
Mots-clés : Analytique, Axe, Migration |
| Question : Comment voir le comparatif N-1 si les situations ne sont pas migrées ? Réponse : Les situations (et l'historique) resteront consultables sur Loop (en lecture seule). Mots-clés : Comparatif, Situation, N-1 |
| Question : Le client doit-il arrêter de déposer sur la plateforme (Pulse) si PIA est coupé ? Réponse : Non, aucun changement pour le client. Il continue de déposer sur la plateforme (les documents y sont stockés). C'est après la migration qu'on l'invitera à déposer directement dans Pennylane. La plateforme Rydge devient une archive. Mots-clés : Pulse, Dépôt, PIA |
| Question : Quand le flux PIA sera-t-il coupé ? Réponse : Les dates de coupure de PIA sont communiquées avant chaque vague (généralement: 3-4 jours avant la migration). Mots-clés : PIA, Flux, Coupure |
| Question : Les clients doivent-ils continuer à déposer sur Pulse (plateforme) ? Réponse : Non. Une fois la migration terminée, les clients devront déposer leurs documents directement dans Pennylane. Mots-clés : Pulse, Dépôt, Arrêt |
| Question : Les modules Immos, Crédits-baux et Emprunts sont-ils migrés ? Réponse : Oui. Mots-clés : Immo, Emprunt, Migration |
| Question : La coupure de PIA concerne-t-elle tous les dossiers ? Réponse : Non. La coupure du lien [Plateforme -> PIA] ne concerne que les dossiers identifiés en "Lot 1" dans votre mallette. Les dossiers en "Lot 2" ou "Ne pas migrer" ne sont pas affectés. Mots-clés : PIA, Coupure, Lot 1 |
| Question : Est-ce un FEC provisoire qui est importé (pour l'exercice en cours) ? Réponse : Oui, c'est un FEC provisoire. Les écritures de banque de cet exercice devraient arriver dans le module "Transactions" (et non en journal de banque). Mots-clés : FEC, Provisoire, N |
| Question : Comment les clients savent-ils qu'il ne faut plus déposer sur Pulse (après la coupure PIA) ? Réponse : Le client n'a rien à savoir. Il doit continuer à déposer sur Pulse comme d'habitude. La coupure du lien [Pulse -> PIA] est invisible pour lui et vous permet de "vider" PIA. Vous lui expliquerez le nouveau mode de dépôt (directement dans PL) après la migration. Mots-clés : Pulse, PIA, Communication client |
| Question : Le dépôt de pièces sur Pulse se déversera-t-il dans Pennylane (comme pour PIA) ? Réponse : Non. Il n'y aura pas de flux [Pulse -> Pennylane] pour les pièces comptables. Le seul flux prévu est [Pennylane -> Pulse] pour récupérer les bilans (plaquettes). Mots-clés : Pulse, Flux, Dépôt |
| Question : Comment gérer le plan comptable lors d’une migration (quand il ne correspond pas à Loop) ? Réponse : Un travail de cadrage pour mapper le plan comptable loop vers pl a été réalisé. Nous avons profité de la réforme de PCG 2025 pour s'aligner sur le nouveau PC. Mots-clés : Plan comptable, Mapping |
| Question : Lors du transfert vers Pennylane, les écritures sont-elles figées comme lors de l’émission d’un FEC ? Devrons nous passer des OD pour réaffecter les éléments en 471 ? Réponse : Oui Mots-clés : Écritures, Figé, FEC |
| Question : Pour un dossier migré pendant la période de test, comment récupérer automatiquement les OD de paie réalisées par KGS ? Réponse : Les OD de paie sont intégrées automatiquement si la connexion avec KGS est active. Sinon, elles doivent être importées manuellement. Mots-clés : OD, Paie, KGS, Silae |
| Question : Si un dossier a été migré le 30/09 pour débuter le nouvel exercice sur Pennylane, peut-on réimporter un FEC après finalisation dans Loop ? Réponse : "Non, il ne faut pas réimporter le FEC complet. Importer uniquement les écritures complémentaires entre la date de migration et la finalisation. Le FEC à conserver est celui issu de Loop." Mots-clés : FEC, Réimport, Clôture |
| Question : Pour les dossiers en révision, est-ce que l'import des FEC sur Pennylane va conserver les libellés des comptes du clients ? Réponse : Oui, si on coche conserver le libellé des compte Mots-clés : Import, FEC, Libellés |
| Question : Le contexte BA (Bénéfices Agricoles) est-il prêt ? Sont-ils migrés ? Réponse : Non, devrait être prêt pour fin 2025 Mots-clés : BA, Agricole |
| Question : Le module « véhicule » de LOOP migre-t-il ? Réponse : Non. Seuls les modules Immos, Emprunts et Crédits-baux sont migrés. Mots-clés : Véhicule, Module, Migration |
| Question : Savez-vous comment affecter un taux de TVA à un compte de produit depuis la balance générale ? Réponse : il faut réimputer les écritures dans le même compte comptable (fonctionnement un peu contre-nature) ce qui permettra de faire apparaitre la coche 'modifier le taux d'attribution TVA' et de changer le tag de TVA selon la ou les opérations concernées. On peut le faire depuis le grand livre cependant. Mots-clés : TVA, Balance, Compte produit |
| Question : Si nous finalisons exceptionnellement le dossier sur loop et importons un fec une fois le dossier finalisé, allons nous écraser le lettrage que le client à réaliser sur son nouvel exercice? Réponse : Cette démarche n'est pas conseillée car vous risquez d'écraser la travail du client. Le dossier est à faire sur Pennylane. Mots-clés : FEC, Écrasement, Lettrage |
| Question : Un dossier Loop comporte plusieurs établissements créés par erreur. Comment le rendre éligible à la migration Lot 1 ? Réponse : Dans la mallette, ne conserver que l’établissement à migrer (identifiable via SIRET, nom commercial, etc.). Supprimer les autres lignes liées aux établissements non concernés. Mots-clés : Multi-établissements, SIRET, Éligibilité migration |
| Question : Quelle faisabilité en termes de compta analytique dans Pennylane (axe géographique + sectoriel par ex) ? Réponse : La compta analytique est plus poussée dans Pennylane que dans Loop. Analyse par axes analytiques personnalisés : par centres de coûts, établissements, géographie, équipe etc… Mots-clés : Comptabilité analytique, Axes analytiques, Paramétrage |
Question : Qui gère les connexions API (outils compatibles ou non) ?
Mots-clés : Connexion API, Outils compatibles, Intégration ERP |
Si vous avez des questions, rapprochez-vous des super utilisateurs présents dans votre HUB