Mise en conformité RYDGE Conseil - réforme de la facturation électronique
| ℹ️ Cet article vous informe de la mise en conformité obligatoire de vos clients dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. |
La mise en conformité, c'est quoi ?
Le cabinet RYDGE Conseil accompagne vos clients dans la mise en conformité :
- de leurs données des fiches fournisseurs pour assurer la bonne réception des factures fournisseurs dans le cadre de la réforme de la facturation électronique dès le 1er septembre 2026
- de leurs données des fiches clients et articles pour assurer la bonne émission des factures clients à partir du 1er septembre 2027.
Le cabinet RYDGE Conseil identifie les données obligatoires à mettre en conformité, ainsi que les cas d'usage et données associées manquantes. Nous transmettons ensuite à nos clients un rapport de diagnostic afin qu'ils puissent nous communiquer les données manquantes des fiches clients et fournisseurs. Enfin, le cabinet procède à la mise à jour des fiches client et fournisseur dans Pennylane et assure la bonne émission des factures à compter de la date définie par la réforme.
Etapes de mise en conformité et acceptation des nouvelles conditions RYDGE Conseil
| 📕Vos clients suivront la procédure de mise en conformité depuis la plateforme digitale RYDGE Conseil. |
Les étapes en quelques mots
- Affichage du formulaire d'avenant à l'attention de l'ensemble des utilisateurs dont l'offre Pennylane a été préalablement activée
- Acceptation par le signataire de l'accompagnement du cabinet vers la réforme : abonnement de mise en conformité et abonnement Pennylane
- Validation des nouvelles conditions RYDGE Conseil
| ⚠️ L'accessibilité à Pennylane est soumise à l'acceptation des nouvelles conditions du cabinet RYDGE Conseil. |
Etape 1 : accompagnement vers la réforme
La réforme de la facturation électronique impose une mise à niveau obligatoire pour chaque entreprise. Cette étape inclut la mise en conformité de la facturation de vos clients ainsi que l'activation de la plateforme Pennylane.
Le montant de l'abonnement varie selon les besoins de chaque structure.
| 💡L'accès à Pennylane est gratuit jusqu'au 30 juin 2026. |
Etape 2 : les nouvelles conditions de RYDGE Conseil
La consultation complète et la validation des nouvelles conditions est obligatoire.
Etape 3 : acceptation des nouvelles conditions de RYDGE Conseil
| ⚠️ Seul le signataire du dossier est en mesure d'accepter les nouvelles conditions. |
La validation des conditions par le signataire permet la continuité de l'accessibilité à Pennylane. Vos clients ont un accès gratuit jusqu'au 30 juin 2026.
Argumentaire Client
à venir
Refus d'acceptation des nouvelles conditions de RYDGE Conseil
En cas de refus de mise en conformité :
- les utilisateurs de l'entreprise concernés ne pourront pas accéder à Pennylane
- Un email sera automatiquement envoyé à notre prestataire Tête-à-Tête afin que celui recontacte le client signataire pour comprendre les motifs de refus et l'inciter à signer les nouvelles conditions du cabinet RYDGE Conseil
- Si le signataire refuse à nouveau, l'information est escaladé au maître de dossier (ou responsable de dossier) pour une prise de contact dans les meilleurs délais.
Acceptation rétroactive des nouvelles conditions pour les dossiers déjà utilisateurs de Pennylane après migration
| ⚠️ Les utilisateurs accédant déjà à Pennylane se verront afficher le pop-up de mise en conformité ne leur permettant plus de se connecter et devrons procéder à l'acceptation des conditions pour à nouveau utiliser Pennylane |
Si vous rencontrez un problème, n'hésitez pas à contacter votre support au 01 57 98 30 30 ou via le portail Service-Now