Outil de mise en qualité des fiches fournisseurs Pennylane
Afin d'accompagner les collaborateurs de l'Expertise Comptable dans la mise en qualité des fiches fournisseurs sur Pennylane, un outil de mise en conformité a été développé et mis à disposition sur la Plateforme RYDGE Conseil.
Cet outil permet d'automatiser la complétion des fiches fournisseurs incomplètes à partir des données de la base Sirene de l'INSEE. Après traitement, vous récupérez un fichier CSV enrichi contenant les informations complétées ainsi que des indications sur les actions réalisées et les éventuels contrôles à effectuer.
En moyenne, l'outil permet de mettre en qualité entre un tiers et la moitié des fiches fournisseurs traitées.
Où trouver l'outil ?
Connectez-vous à votre Plateforme RYDGE Conseil puis rendez-vous dans l'onglet Conformité facturation électronique depuis la page d'accueil.
Comment utiliser l'outil ?
L'utilisation de l'outil se fait en quelques étapes simples :
- Exporter les fournisseurs à compléter depuis Pennylane.
- Déposer le fichier exporté dans l'outil.
- Lancer le traitement.
- Télécharger le fichier complété.
- Importer le fichier enrichi dans Pennylane.
📹 Retrouvez le pas-à-pas détaillé en vidéo : Vidéo explicative
A savoir:
Vous pouvez lancer le traitement de plusieurs fichiers à la fois
Si le traitement du fichier vous parait long
Cause possible :
- Volume important de fournisseurs à traiter
- Saturation ponctuelle de l'outil.
- Perte de connexion pendant le traitement.
Action recommandée : Patienter quelques minutes puis relancer le traitement. Pour les fichiers volumineux, le temps de traitement peut être supérieur à plusieurs minutes.
Quels fournisseurs sont exclus du traitement ?
Les comptes techniques sont exclus automatiquement, par exemple :
- Fournisseurs divers
- Carburants
- Hôtels
- Péages
- Autres fournisseurs ne correspondant pas à une entité juridique identifiable